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用亲身经历,教大家如何做合格的人事行政经理

101次浏览     发布时间:2023-07-12 09:20:14    

在人事行政经理岗位上工作多年的我一直认为,要成为一名合格的人事行政经理,就必须了解行政人事经理的职责和具备相当的知识和能力。发挥自己的优势,追求卓越,选择培训和学习来弥补缺点。然后,仔细做,特别是每一项基本的工作。

行政人事经理的职责是什么?

首先就是要负责公司的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强监督检查,确保公司级别的政策和错事具体落实,完成落实后的情况报告。

督促会议文件决定、调查和实施,加强外部联系,扩大公关业务,负责公司组织体系和工作职责讨论和修订,负责公司车辆管理。

第二、完成人力资源的管理与发展工作

1.根据公司自身情况完成组织结构的设计。组织和协调各部门完成岗位职责的描述,编制人力规划,完成考勤管理工作。

2.招聘工作:

与各个部门具体沟通,使部门人力资源计划与公司的人才战略协调一致,面试申请的候选人作出最终录用和委派决定。

决定奖惩和解雇,制定人力资源计划,使企业内部“人事相宜”也就是说,根据工作要求,采用科学的方法将员工安排到合适的岗位,实现合理的人力资源配置。

3.工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,。在自己的权限之内,用奖惩和福利等手段激励员工的工作成果。

4.培训开发:

应在各部门的需求的基础上,提供培训发展项目和培训人员名单,制定并实施培训发展计划:主要指职业技能培训和职业质量培训,通过培训发展为员工发展提供指导,规范在职培训发展指导“提高员工能力”和“充分发挥员工的能力”,改进员工的行为,达到预期标准。

5.人员考核:

主要负责工作考核、满意度调查、研究工作绩效考核制度和满意度考核制度,制定纪律奖惩制度,制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,提高和维护企业的高效运营。

三.负责公司级别各项规章制度的制定、修订、检查和监督。

运用自身的知识及沟通技巧,制定符合企业自身的管理体系

四.负责总务管理

没有物保障,生产不能稳定正常进行。首先要制定相关制度,加强宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮,环境卫生等事务的管理。

五.安全保卫

加强人员进出、公务访客、车辆物品进出、消防安全、防盗防灾、管理职业安全防护,同时对员工进行安全教育,落实“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造和平祥和的工作和生活环境,确保公司员工的生命财产安全。

六.强调企业精神,塑造企业文化

企业文化不仅能反映企业生产经营活动的战略目标、群体意识价值观和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感.热情和创造力,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,企业文化也有两种约束力,一种是硬约束力系统,一种是软约束力,是无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七.塑造企业形象

创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。

由于良好的员工素质和形象是企业形象的重要组成部分,制定《员工日常行为准则》。员工的仪表,言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率会给公众留下整体印象。

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