会议流程策划方案细节（大型会议会务策划需要注意哪些细节？）

100次浏览发布时间：2024-09-11 08:50:52

大型会议会务策划的举办是一个事无巨细的过程，有很多的细节和注意事项，在我们前期策划的时候就要考虑它的方方面面。一般来说，在前期项目立项的时候，就会根据项目的级别和性质确定好会议的主题，主题确定下来之后我们可以从以下的几个方面来准备：

1：会议议程

议程的安排决定了我们在嘉宾邀约的时间安排，会议场地，包括会议预算等等。所以我们在项目立项的时候就要确定好咱们这次会议只是一个半天的会议，还是会议+晚宴的形式，还是会议+旅游的形式

2：会议邀约

会议的嘉宾决定了我们会议的规格，可以根据会议的性质邀请一些行业大咖，知名学者，政府领导来拉高会议的level

3:会议场地

场地费用这块也是会议预算的重要部分，好的会议场地也是需要提前定档期的，比如宴会厅够不够大，房间数够不够，都是需要根据会议人数提前确定好，像在厦门可以容纳千人的会场就不是很多，翔鹭酒店，厦门会议中心，佰翔会议中心等等~

4：会议接待

会议接待是特别繁琐细致的一个部分，包括参会人员的信息收集，接机接站服务，房间分配，餐标，伴手礼等等

5：会议布置

会议布置一般包含产品的宣传册，项目介绍，现场的灯光舞美布置，会议现场的签到区，合影区，互动等等产品展示区

6：会议宣传

会议宣传包括会议前宣和会议中和会议结束后的宣传，前宣一般有预热海报，倒计时海报，H5邀请函，会议中可以采取视频直播的方式，会议结束后可以通过网媒，纸媒等媒体通稿的形式来传播。