一、常用公文写作基础知识

公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。

政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报

日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等

经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等

二、公文写作常用词语

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如按照省委的要求……或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如望各级党委，按照下列要求……

遵照：遵命办理。

参照：参考、依照。例如现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。

照此：按这样去办。例如同意所拟，望照此办理。

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。

颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。

为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下。

为了：与为的使用相同。例如为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例。

为此：为了这个。多用于承接上文。例如……为此，提出以下三点要求。

为要：至为重要。例如中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。

为盼：十分盼望。例如望速研究并即函复我局为盼。

为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷。

期：从时间、期限长短上看。例如全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜。

特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如特通知如下、特决定如下、特作如下决议。

特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如特此通知如下；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如特此报告。

必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的。

必要：不可缺少，非这样不可。例如在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。

严禁：严格禁止。例如严禁铺张浪费、请客送礼。

严谨：严密谨慎。例如对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事。

严重：程度深、影响大、情势危急。 严守：严格遵守。例如严守国家机密。

严加：严格加以。例如对屡教不改者要严加处理。

按期：依照规定的日期。

按时：依照规定的时限。

届时：到时候。

此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。

专此：专门在这里。

报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。

报经：报告并已经得到。例如我市行政机构改革的方案已报经省政府批准。

报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。

不日：不久。例如你局所需的资料，不日即可送达。

不宜：不适宜。

参阅：参考阅看。

参考：参照思考。例如这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考。

部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉：知道。多用于批复、复函的开头。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已经知道。

阅悉：看过并已知道。

详悉：详细知道。

鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示。

批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟：打算。

拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。

试行：试验推行。例如此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广

三、公文写作中常用同义词辨析

公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。

截止与截至

截止是指到一定期限停止，如报名在昨天已经截止；截至是截止到某个时候，如报名日期截至本月底止。在截至中截的意思就是截止，而至则是到的意思，所以截至就是截止到的意思，例如北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会（《人民日报》2000年2月18日），句中截至就不能用作截止。

布置与部署

布置是指在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要，也指对一些活动做出安排；部署是指安排、布置（人力、任务）。比较起来，布置适用的范围要比部署宽泛一些。部署一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如军事部署、战略部署、统一部署等，如果我们把布置房间说成部署房间那就错了，如果把部署写成布署那就是写别字了。

其他与其它

其他是指别的，可以指人，也可以指事物，如抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了，其他用在单音节词前要带的，用在双音节词前一般不带的；其它是从其他中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将其他与其它混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了其它而一律用其他，既指人，也指事物。

中心与重心

中心是指跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）等。重心是指物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把中心工作写成重心工作。

启用与起用

启用是指开始使用，启有开始的意思，如启用单位印信、新机场已经落成，即将启用等；起用是指重新任用已退职或免职的官员，在这里，起有向上的意思。两个词语的根本区别在于起用指人，而启用一般不指人。

四、公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为多亏受到。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示感谢的心意。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。