选定多个不连续的文件按什么键

自从微软公司发布Power Query for Excel以来，从最早的加载项形式，到如今与Excel完美结合，历经了多个版本的更新，现在已经成为Excel用于数据查询和数据清洗的重要功能，极大地提高了用户的工作效率。

当我们在Power Query中打开数据，涉及到与列相关的处理时，你知道相应的操作吗?跟随小编一起来看看吧。

整理列

打开一组数据文件，表里一共有 11 列数据，这些列无法全部呈现在视野范围内，这时可以借助Power Query编辑器底部的滚动条翻看。想要选取哪一列，可以用鼠标单击那一列的列标题。

如果列数特别多，这种查看和选择可能需要多次单击鼠标，变成体力活了，是否有轻松点的办法呢？答案是肯定的。

如图 1 - 1 所示，想看哪一列，就可以到【视图】选项卡下单击【转到列】 按钮，在弹出的【转到列】对话框里选择那一列。所有列的标题名纵向排列，使查看和选择更加方便。【转到列】按钮在【主页】选项卡下也有，不过藏得有点深，在【选择列】的下拉选项里。

图 1-1　利用【转到列】选取指定列

但遗憾的是，【转到列】功能并不能实现多列的选取，要选取多列，需要借助【Shift】键或【Ctrl】 键：先选取一列作为起始列，按住【Shift】键的同时再选取另一列作为结束列，这一操作可以选取 这两列之间连续的列；按住【Ctrl】键后则可以依次选取任意列。

顺便提一下，在Power Query里，可以选取 1 个单元格、1 列、多列、1 行，但不能选取多个单元 格形成的区域（不管是连续的还是不连续的），也不能选取多行。

要点提示：选择列

【Power Query编辑器】→鼠标单击列标题（→借助【Shift】键选取连续的多列/借助【Ctrl】键依 次选取多列）

【Power Query编辑器】→【视图】→【转到列】→选取指定列→【确定】

【Power Query编辑器】→【主页】→【选择列】→【转到列】→选取指定列→【确定】

如果要调整列的次序，可以选取一列以后，用鼠标拖曳来进行移动。这样的操作，近距离的移动很是方便，但远距离的移动恐怕就要把鼠标累坏了，还是到【转换】选项卡下，请【移动】 出马吧。单击【移动】下拉按钮，选择要【移到开头】还是【移到末尾】，如图 1 - 2 所示。

图 1-2　将指定列移动到开头或末尾

要点提示：移动列

【Power Query编辑器】→鼠标单击列标题后左/右拖曳

【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【移动】→【向左移动】或【向右移动】或【移到 开头】或【移到末尾】

在实际工作中，有些列没有价值，需要咔嚓（删除）掉。删除列有几种方法，一种是正向的， 就是在【主页】选项卡下单击【删除列】按钮，它会把当前选取的所有列咔嚓掉，而保留未选取的列，如图 1- 3 所示。

图 1-3　删除选取的列

另一种对列的删除是反向的，同样在【主页】选项卡下，单击【删除列】下拉按钮，在下拉选项中选择【删除其他列】，从而将未选取的列咔嚓掉，保留选取的列，如图 1 - 4 所示。

图 1-4　删除其他列，仅保留选取的列

如果列数很多，而需要删除的列又不是连续排列的，那么这两种办法都不是非常方便，这时候就可以用住在【删除列】隔壁的【选择列】来完成。单击【选择列】按钮以后，会弹出一个所有列标题纵向排列的【选择列】对话框，每个列标题前面都有一个复选框，意思就是点名，点到名的，打钩留下，没点到名的，不打钩删除，如图 1 - 5 所示。

图 1-5　批量删除不需要的列

要点提示：删除列

【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【删除列】

【Power Query编辑器】→选取对象→【主页】→【删除列】→【删除其他列】

【Power Query编辑器】→【主页】→【选择列】→取消选取需要删除的列→【确定】

通过删除列的操作让整个查询表减了个肥，但仍然有一个让人看不顺眼的地方，比如姓 和名被分成了两列，还是合在一起看着更舒服一些。这种合并在Power Query里的实现办法很多，使用【合并列】功能是其中之一。

进行合并之前的选取对象操作非常重要，如果只选取一列或一个单元格的话，那么这一功能不可用，需要至少选取两列，才能够合并。选取的顺序也有讲究，因为合并后的结果与选取顺序一致。所以，按蚯蚓文的表示法，要先选名列，按住【Ctrl】键后再选姓列；反之，按中文的表示法，则要先选姓列，按住【Ctrl】键后再选名列。

如图 1-6 所示，单击【转换】选项卡下的【合并列】按钮，在弹出的【合并列】对话框里为合并内容选择中间的分隔符。此处可以加空格，也可以按照中文习惯不加空格。合并以后的列需要一个新的列名，默认的已合并肯定不合适，直接在【合并列】对话框里将【新列名】修改成姓名，或者完成合并以后修改这一列的标题名，都能够达到效果。虽然不改名也不会影响合并，但是从规范表格的角度来说，给每列一个准确的标题名是必需的。完成这些设置再单击【确定】按钮，新的 姓名这一列就冒出来了。

图 1-6　将两列合并为一列

原来的姓和名两列呢？这就得说到【合并列】功能了，它并非只存在于【转换】选项卡下，在【添加列】选项卡下也有。重点是，这两者并不是相同功能的两个传送门，而是两个不同的功能。它们最大的区别就在于原始列在操作完成后的状况：如果用【转换】选项卡下的【合并列】，原始列就消失了；而用【添加列】选项卡下的【合并列】以后，原始列都还健在。除此之外，其他的操作过程和结果完全一样。

要点提示：合并列

转换：【Power Query编辑器】→选取至少两列→【转换】→【合并列】→选取或输入分隔符→输 入新列名→【确定】

添加：【Power Query编辑器】→选取至少两列→【添加列】→【合并列】→选取或输入分隔符→ 输入新列名→【确定】

选择列、移动列、删除列、合并列，当我们在使用Power Query编辑器处理数据时，这些基础的操作你学会了吗？打开你的Excel来试试吧！