年会策划方案(初稿)
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进员工友谊、增强凝聚力,公司将举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
年度总结表彰暨20XX年迎新年会
二、年会时间:20XX年2月10日(周二)下午17:30-22:00
三、年会地点:嘉辉会酒店
四、年会目的:
(1)对20XX年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分地展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台上共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约73人
六、年会设置奖项:(评选规则待定)
奖项 | 名额和奖金配置 |
优秀员工 | 10名 (500元/名) 比例:5:4:1 |
幸运奖(抽奖) | 6名 一等奖1名——4000元(iphone6 16gb) 二等奖2名——2000元 (ipad mini) 三等奖3名——1000元(现金) |
优秀节目奖 | 1名 (1000元/团体) |
七、年会预算
项目 | 费用 |
(一)宴席费用 | 1280元/桌(酒水自带),预算约为15000元 |
(二)年会背景板,愿景墙 | 350元 |
(三)条幅 | 70元(7米) |
(四)奖品 | 17000元 |
① 优秀员工 | 5000元 |
② 幸运奖 | 11000元 |
③ 优秀节目奖 | 1000元 |
(五)场地及音响设备 | 饭店提供 |
(六)摄影摄像 | 自备相机或手机摄像头 |
(七)证书制作,游戏道具,红包 | 700元 |
(八)接送巴士 | 600元 |
(九)红包发放 | 10000元 |
预计总费用 | 43720元 |
八、年会分工及时间进度
项目 | 活 动 明 细 | 完成时间 | 跟进人 | 备 注 |
活动筹备 | 年会策划起草 | 2014.12.09 | ||
年会方案敲定 | 2014. 12.19 | |||
年会活动通知 | 2014. 12.22 | |||
筹备小组分工会议 | 2014.12. 28 | |||
名单奖励 | 年度优秀员工评选 | 20XX.01.08 | ||
年会节目 | 20XX.01.08 | |||
奖品购买、奖项 | 20XX.01.20 | |||
晚会活动 | 酒店确认 | 2014. 1.10 | ||
演出道具准备 | 2014.01.15 | |||
主持人确定 | 20XX.01. 15 | |||
晚会场景布置 | 20XX.02. 06 | |||
现场摄像、照相 | 20XX. 02. 05 | |||
抽奖管理、奖品保管 | 20XX.02. 06 | |||
后勤协调 | 奖券设计、发放、回收、登记(如有抽奖环节) | |||
会后工作 | ||||
人员安全保障 |
九、年会流程
时间 | 活动内容 | 环节人物 | 细节描述 | 物料 |
17:30-17:45 | 签到 | 全体员工 | 愿景墙签名 | 墨盒,相机 |
17:45-17:50 | 进场 | 指示牌,桌牌,背景音乐设置 | ||
17:50-18:00 | 主持人串词 | 音乐、灯光 | 主持人上场音乐,照相摄像 | |
18:00-18:10 | 总经理致辞 | 麦克风,演讲稿 | ||
18:10-18:20 | 优秀员工颁奖 | 颁奖嘉宾,颁奖词,音乐 | 颁奖证书,奖品 | |
18:20-19:00 : | 节目表演1 | 音乐,灯光 | 音乐,摄像 | |
节目表演2 | 音乐,灯光 | 音乐,摄像 | ||
节目表演3 | 音乐,灯光 | 音乐,摄像 | ||
游戏互动1 | 音乐,道具 | |||
游戏互动2 | 音乐,灯光 | 音乐,摄像 | ||
19:00 | 晚宴开席 | 开始上菜 | ||
19:00-19:30 | 幸运抽奖3等奖 | 抽奖领导待定 | 抽奖箱,奖品 | |
幸运抽奖2等奖 | 抽奖领导待定 | 抽奖箱,奖品 | ||
幸运抽奖1等奖 | 总经理抽取 | 抽奖箱,奖品 | ||
19:30-21:00 | 领导敬酒 | 用餐音乐、互动 | 红包 | |
结束 | ||||
21:00 | 唱歌KTV | 嘉辉会KTV |
十、会场设计
A:背景板内容:本公司的LOGO及年会主题
B:彩带、气球与鲜花等点缀会场
C:座位尽量环绕排放,围绕主席台。
D: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念
E: 酒店门口挂横幅:“冠和2014年度总结表彰暨20XX年迎新年会”
十一、活动详细流程
17:30-17:45
全体参会员工提前到达指定饭店,进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上,摄像人员就位,员工可选择性留影纪念合影。
17:45-17:50
全体人员按指定排座就位,等待员工大会开始 (餐桌设置指引牌,以方便人员入坐)
17:50-18:00
人员到齐后,正式宣布冠和年会开始, 由主持人串词进行开场演说。
18:00-18:10
大会第一项:总经理致辞,对冠和2014年公司发展成绩总结,以及展望20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
可以考虑安排其他重要管理层(2-3人)依次上台做简短发言和新年致辞。
18:10-18:20
大会进行第二项,总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖。选择总经理在内的4名管理层为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理等合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。(评选标准由陈总,周总指定)
18:20-19:30
大会进行第三项全体员工互动环节, 包括3大内容: 文艺节目表演,游戏互动,幸运抽奖
1. 文艺节目表演(3个)。表演形式不限。
2. 游戏互动(暂定2个), 胜出者可获得奖励
A. 数钞票
规则所需道具:150张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)
规则:
1)选3组人员, 每组3人,要求用最快的方式数钞票,最先正确说出总数的人胜出。
2)在3组人员中胜出的冠军,继续参加总决赛。决出总冠军并给与2倍奖励(300元)
B. 吹气球
准备足够的气球,选4组人员, 每组5人。由主持人宣布开始口令,最先把气球吹爆获胜, 获胜人员可获得红包一个。
小组冠军将进入总决赛,决出游戏王,最后获胜者可继续获得红包。
3. 幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有员工的姓名(管理层除外),由3个最高管理层当任抽奖嘉宾,随机抽取一等奖,二等奖,三等奖员工获奖名单, 进行颁奖。
抽奖顺序由低到高。
19:30-21:00
晚宴在抽检前开始,中间公司领导可向员工敬酒派发新年红包,拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节,将晚宴推向最高潮。
21:00 用餐结束。 员工可选择去K歌, 由领队负责员工的人身安全。
年会结束后制作年会电子相册作为存档和纪念。
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