办公室工作流程
一、收文、发文管理制度
1、 收文
2、 发文
二、会议筹备制度
1、会议组织
2、会前准备:(根据会议的规模大小、重要程度安排)
3、会中、会后安排:
4、精简会议:
三、办公用品管理制度
1、采购、印制
2、文印、传真
四、印章管理制度
1、印章刊刻与启用
2.、印章保管
3、印章使用
五、合同管理制度
六、档案管理制度
七、办公室管理制度
1、控制清单使用及销毁流程
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
3、收文登记表使用及销毁流程
4、发文登记表使用及销毁流程
5、固定资产登记表使用及销毁流程
6、房租登记表使用及销毁流程
7、定额费用登记表使用及销毁流程
8、手机费用登记表使用及销毁流程
9、印章使用记录表使用及销毁流程
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
11、档案明细表使用及销毁流程
12、合同登记表使用及销毁流程
13、会议签到簿使用及销毁流程
14、会议记录簿使用及销毁流程
15、办公室评分表使用及销毁流程
16、介绍信使用及销毁流程
标准1:办公室人员岗位主要职责及工作常规
岗位名称:办公室主任
汇报对象:公司总经理
主要职责:
1、贯彻集团精神;执行公司方针,安排本部门工作,配合各公司、各部门工作;
2、带领部门员工提高业务水平和市场意识;
3、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作;
4、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作;
5、接待来访客户安排商务谈判;
6、草拟公司文件及相关材料;保管公司档案及其他物件;
7、召集公司例会,召开办公室例会;
8、协助总经理健全公司规章制度;
9、管理车辆及后勤工作,组织卫生检查;
10、管理维护各种设备,保证水电供应正常,网络、通讯设备运行良好;
11、处理紧急事务及突发事件;
12、落实总经理具体事务及时提醒总经理办理相关事宜;
13、公司电脑新增、报废的登记上报;网络开通情况的登记、上报;
14、协助公司员工办理电信手机业务。
1、办公室主任日常工作常规:
2、办公室主任周工作常规:
3、办公室主任月工作常规:
4、办公室主任年度工作常规:
5、办公室主任交接内容:
岗位名称:办公室综合文员
汇报对象:办公室主任
主要职责:
1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;
2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;
4、负责集团的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;
5、负责本部门日常接待;
6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;
7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;
8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。
工作常规:
1、综合文员日工作常规:
2、办公室综合文员周工作常规
3、办公室综合文员月工作常规
4、综合文员交接内容
标准2:办公室日常行为规范
(1)办公电话接听规范
(2)常规接待规范
人生就像天气,有时阳光灿烂:有时风雨交加,但只要心有阳光,积极乐观向上,你的世界就永远是晴天。感谢相遇,感谢缘分,感谢有你,岁月共度,心灵相通,没有千言万语,只有真诚祝福,早上好!天天好心情,不会老得快;夕阳无限好,悠闲又自在!阳光带来美丽,生活带来甜蜜,朋友带来情谊,健康带来福气,让我们一起享受生
2024-09-20 10:37:37
1、霸道总裁附身男:要记住,你是有身份的人女:啊?什么身份?男:你是我要娶的人2、提出合理要求男:快点,把手给我女:怎么了?男:我想牵我女朋友的手男生和女生在路上闲逛,男生突然对女生提出要求,让女生把手给自己。拉手,对于男女来说是非常亲密的一种动作,男生对女生发出这样的要求,就证明两人的关系不一般。
2024-09-20 10:22:40
猪在中国传统文化里有财富和福气的象征。汉语中的“家”字,上部是“宝盖"部首,就像一间房子的屋檐,下部是一个“豕”字,“豕”也就是猪。这样的字形构造代表着在古人心里,光有房屋还称不上家,家里养猪(又有一说为屋檐下用猪来祭祀),才算得上是富足和安定。 “家”的字源演变 猪年吉祥话之“金猪”正因为“猪”象
2024-09-20 10:07:37
宾阳县,隶属于广西壮族自治区南宁市,位于广西中南部,南宁市东北部,南与兴宁区、青秀区交界,西与武鸣区相连,东邻贵港市覃塘区,南偏东与横州市接壤,西北衔接上林县,东北与来宾市兴宾区相邻。宾阳是桂中南重要商品集散地,宾阳县的芦圩镇(今宾州镇)是广西四大古镇之一,宾阳县全县总面积2308平方公里,辖16个
2024-09-20 09:52:20
蜂蜜结晶后溶解吗?蜂蜜结晶后还能再溶解吗?蜂蜜结晶是一个自然的物理现象,当环境温度降低时,蜂蜜中的葡萄糖会从过饱和溶液中析出形成晶体,导致蜂蜜由液态变为固态。结晶后的蜂蜜虽然外观上看起来像发生了变化,但其内在的营养价值和化学成分并没有发生本质的改变。蜂蜜结晶后是可以重新溶解的,最常用的方法是将盛有结
2024-09-20 09:37:07
《中华人民共和国道路交通安全法》第四条各级人民政府应当保障道路交通安全管理工作与经济建设和社会发展相适应。县级以上地方各级人民政府应当适应道路交通发展的需要,依据道路交通安全法律、法规和国家有关政策,制定道路交通安全管理规划,并组织实施。(一)道路运输经营许可证审验程序1、由运输企业填制《道路运输经
2024-09-20 09:22:57