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公司档案室资料员的岗位职责

97次浏览     发布时间:2023-08-01 07:20:08    

一、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运到实践工作中去。

二、熟悉、掌握集团公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。

三、认真学习业务范围内的各项工艺标准、操作规程和工作方法,做到学以致用。

四、服从本业务口负责人的安排,对自己的工作效率和质量负责。

五、组织项目部资料员学习国家电力及地方资料规程。

六、对项目部施工的电力(电厂)或民用建筑工程,在工程施工前,对项目部相关人员进行资料特点交底,要求根据不同工程用运不同资料规程,提前向监理、甲方沟通资料典表及竣工资料要求,从而在施工过程中一次性正确工作,避免返工现象。

七、在日常工作中,每月定期检查、不定期抽查项目部资料管理工作正常进行,在检查中发现资料不及时、签字不全等问题,及时下发限时整改单,并进行跟踪落实。

八、在每个项目部竣工资料移交前,对项目部的资料进行检查、指导、协助,保证项目部按时给档案馆、质量监督站、甲方上报竣工资料。

九、认真贯彻执行《程序文件》、《质量手册》等体系文件,并对其工作质量负责。

十、负责本处室工程贯标资料的监督检查及内业资料的整理工作。

十一、负责做好各项目部对应业务口贯标员日常业务的指导、检查工作。

十二、负责做好技术书籍、工程资料、表格、资料软件等的管理工作。

十三、负责收集与质量、职业健康安全有关的法律、法规、标准、规范,规程及其他相关文件,并及时将有关信息传递给相关处室、工程项目部。

十四、负责本处室的贯标工作及对项目部对应业务口贯标工作督促、监督、指导、检查工作,对检查出的问题督促整改,并向贯标负责人汇报检查情况。

十五、完成贯标负责人和公司领导交办的其它工作。

十六、负责本处室贯标档案资料的核查及管理。

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