每年的年初,你是不是会为如何写出一份具有预见性、指导性、可行性的优质的年度工作计划而烦恼呢?
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首先,知慧想问问您什么叫年度工作计划?
通俗地来讲,年度工作计划就是单位或者个人为了完成一个年度的工作任务、工作目标,而事先对这一年度的工作做出筹划和安排的一种事务性文书。
年度工作计划的结构由三大部分构成,分别是标题、正文和落款。接下来,知慧将逐一和大家一起动笔写作。
一、标题写作
年度工作计划的标题一般由制定计划的单位名称、计划时限、事由、文种等4个部分要素组成。全部写完4个部分要素的标题叫完全式标题,不写完全部4个要素的标题叫不完全式的标题。如果是个人的年度工作计划,就没有完全式的写法,因为个人的姓名不能出现在标题。为了方便大家操作,知慧把标题的写法编成如下公式便于大家模拟写作:
(一) 完全式标题写作:
公式:单位名称+计划时限+事由+文种
例子:××公司2022年度工作计划;
广东××电气股份有限公司2022年生产工作计划
在这里,需要注意的是,标题的写作一定要写在首行居中的位置。
(二) 不完全式(三要素)标题写作:
有些计划的标题可以省略掉制定计划的单位名称,只写计划时限、事由、文种等3个部分要素。这叫不完全式(三要素)标题写法。但是省略掉制定计划单位名称的,在最后的落款处一定要写上单位名称。个人的年度工作计划也可以采用这种三要素的写法。
公式1:计划时限+事由+文种
例子:2022年度工作计划;
2022年度个人工作计划
而有些计划是针对专项工作而写的,这个时候也可以省略掉计划时限,只写单位名称、事由、文种等3个部分要素。
公式2:单位名称+事由+文种
例子:广东××电气股份有限公司中青年生产骨干培训计划
(三) 不完全式(两要素)标题写作:
这种写法就是把单位名称、计划时限这两个要素都省略掉了,只写事由和文种。这样子写的话,在正文写作时要点明计划时限,在落款处一定要写清楚单位名称。
公式:事由+文种
例子:年度工作计划;研发工作计划;销售工作计划
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二、正文写作
年度工作计划的正文由开头(前言)、主体和结尾三个部分构成。每个部分的写作均有它们的规律和方法可遵循。
(一) 开头(前言)写作
年度工作计划的开头要求用简洁的语言说明制定计划的背景、目的、依据、指导思想、上阶段的回顾等内容。
例如:
1. 开头写背景的例子:2022年是××的一年,是公司进入××发展的关键一年……;
2. 开头写目的的例子:为了顺利完成集团下达的××任务,……;
3. 开头写依据的例子:根据集团××会议的……;
4. 开头写指导思想的例子:为认真贯彻落实《××省××市人民政府关于印发2022年××××实施方案的通知》精神,结合本公司的实际情况,……
5. 开头写上阶段的回顾的例子:上一年度,本公司取得了××、××等不错的成绩,在此基础上,2022年本公司将继往开来,把握新机遇……
以上年度工作计划的开头的写法并不是所有的写法都要全部写到一篇计划里面,而是要根据实际需要,选择合适的一至三种写法组合在一起来写就可以了。写完这些内容后,还需要用一句过渡句来过渡。
过渡句的写法为:
“现制定××公司2022年工作计划如下:”;
“本公司结合自身实际情况,特制订计划如下:”;
“本人结合自身实际情况,特制订计划如下:”;
“现制定本人2022年度工作计划如下:”。
(二) 主体写作
年度工作计划的主体要写明确2022年的工作目标、工作任务、具体的实施步骤和方法措施等内容。也就是要明确2022年要“做什么”“何时做”“怎么做”等问题。
主体=工作目标+实施步骤+方法措施
1. 工作目标写作
年度工作目标的制定要根据本公司或本人的实际情况制定具体的量化(数量或质量)指标。
例子1:
一、工作目标及任务
2022年,要超额完成集团下达的销售各类电气设备15万件共490万元销售额的指标。
在这个例子中,公司的工作目标制定了具体的数量指标。
例子2:
一、工作目标及任务
超额完成公司、部门及领导安排的各项工作,获得集团“优秀员工”称号。
在这个例子中,个人的工作目标制定了具体的质量指标。
2. 实施步骤写作
年度工作计划实施步骤的写作要写清楚实施的时间和过程安排,时间要根据实际情况进行分段,总目标任务要根据分段进行细化。
例子1:
二、实施步骤
(一) 第一季度:销售3万件,完成90万销售额。
(二)第二季度:销售3.2万件,完成100万销售额。
(三)第三季度:销售4.3万件,完成140万销售额。
(四)第四季度:销售4.5万件,完成160万销售额。
在这个例子当中,对“销售各类电气设备15万件,完成490万元销售额”这个总目标按照时间的先后顺利进行了分段细化。按照时间的先后顺序依次去写作的这种文章结构叫纵式结构,有很多的工作计划会选用这一种写法来写。
例子2:
三、实施步骤
(一)积极参加各类政治学习及培训,提升品德素养
(二)攻坚克难突破业务障碍,超额完成30万元销售任务
(三)合理均衡主次任务,兼顾工会、信息化管理等其他工作
(四)廉洁自律筑牢防线,抵御贪腐诱惑
在这个例子当中,对获得集团“优秀员工”称号这个总目标按照横式的逻辑结构进行了德、能、勤、廉的并列排序。有很多综合性的工作计划也会选用这一种写法来写。
3. 方法措施写作
年度工作计划的方法措施的写作往往会和实施步骤结合为一个版块来一起写的。就是要写清楚要达到既定的目标要采用什么方式方法及手段,要调动哪些力量,创造什么条件,克服哪些困难,人员如何分工安排等。方法措施的制定要实事求是,做到具体可行。
例子:
二、实施步骤及方法措施
(一) 第一季度:销售3万件,完成90万销售额。
1. 每个周末,分别到××商场、××社区开展一次展销活动。
2. 第2周,在销售部开展一次销售技能竞赛活动。
3. 第3周,安排销售部经理与主管到广西××厂进行购销合同的的洽谈,争取签订5000件电气商品的订单。
(二) 第二季度:销售3.2万件,完成100万销售额。
1.4月份,聘请××大学××教授给公司的销售部、市场部等人员开展一次市场营销专题培训。
2.……
(三) 第三季度:销售4.3万件,完成140万销售额。
1.……
2.……
(四)第四季度:销售4.5万件,完成160万销售额。
1.……
2.……
年度工作计划的实施步骤及方法措施的写作是整份计划的核心部分,因此,为了便于工作的落实,在写作这一个部分的时候必须详细、具体、准确地进行表述。
(三) 结尾写作
年度工作计划的结尾一般会提出希望和号召,以鼓舞大家的斗志,或者表决心,保证把工作完成好。也有的年度工作计划会提出注意事项,以强调工作重点。也有的计划在主体写完后就自然收束,不写结尾。
例子:
我们一定要在工作中团结合作,开拓进取,努力拼搏,保证2022年的工作目标圆满完成。
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三、落款写作
年度工作计划一定要写落款才是一篇完整的计划,即在正文完结后的下一行的右下角署名写上单位名称或者个人姓名,再在下一行的右下角写上年、月、日。也有的计划在标题处用完全式的写法已经写了单位名称了,那在落款处可省略掉单位名称,只写日期就可以了。
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